Starten met overeenkomsten als ondernemer

Zzp-modelovereenkomst/opdrachtgeversverklaring

Elke ondernemer heeft een zzp modelovereenkomst nodig. Het is niet verplicht om deze overeenkomst te gebruiken, maar wel verstandig. In deze overeenkomst wordt de onderlinge relatie tussen de zzp’er en de klant vastgelegd. Door een zzp modelovereenkomst te gebruiken kun jouw klanten zekerheid geven dat er niet sprake is van een arbeidsrelatie. Daarnaast worden in de overeenkomst de wederzijdse rechten en plichten vastgelegd. Zo staat op voorhand duidelijk vast wat de afspraken zijn en onder welke voorwaarden je zaken doet, zoals binnen welk termijn de opdracht uitgevoerd moet worden, wanneer er sprake is van meerwerk of binnen welke termijn de klant moet betalen.

LET OP De wet DBA wordt vervangen. Handhaving van de wet is tot 2021 opgeschort, echter worden kwaadwillenden wel beboet.

Samenwerkingsovereenkomst

In geval van ziekte of vakantie wil je ook dat jouw klanten goed voorzien worden. Het is in dit verstandig om in deze gevallen vervanging achter de hand te hebben en een andere zzp’er in te huren. Sluit daarom een samenwerkingsovereenkomst af en maak hier duidelijk afspraken over. Denk bijvoorbeeld aan prijsafspraken, relatiebeding, opzegtermijnen en hoe om te gaan met meerwerk.

Verwerkersovereenkomst

Een verwerkersovereenkomst is wettelijk verplicht als jij persoonsgegevens voor iemand verwerkt of als jij persoonsgegevens aan een derde ter beschikking stelt. Hier is bijvoorbeeld sprake van indien jij je personeelsadministratie uitbesteedt een aan accountant. Of wanneer je bijvoorbeeld software installeert voor jouw onderneming waarmee persoonsgegevens worden verwerkt en de software laat beheren door een ander. In dit geval is het verplicht om een verwerkersovereenkomst te gebruiken en dat alle regels die daarin opgenomen zijn worden nageleefd. Gebruik je geen verwerkersovereenkomst en ben je dit wel verplicht? Dan loop je het risico dat er een boete wordt opgelegd wegens het ontbreken van een verwerkersovereenkomst.

Arbeidsovereenkomst

Groeit jouw onderneming en wil je graag personeel aan gaan nemen? Dan heb je een arbeidsovereenkomst nodig! In een arbeidsovereenkomst leg je afspraken vast met jouw werknemer over de werkzaamheden, de beloning die daarvoor geldt en de duur van de overeenkomst. Het is nuttig een arbeidsovereenkomst op te stellen om te voorkomen dat een werknemer zomaar bij een concurrent aan de slag gaat of bij vertrek relaties en klanten van jou meeneemt. Een arbeidsovereenkomst is er ook om vast te leggen in welke situaties de arbeidsovereenkomst gewijzigd kan worden en om duidelijke afspraken te maken over eventuele disfunctioneren of ziekte van de werknemer.

Geheimhoudingsverklaring

Wanneer je een idee of concept hebt bedacht wil je deze vaak niet openbaar maken of delen met andere partijen. Toch is het soms noodzakelijk het idee of concept vrij te geven aan een andere partij. Daarnaast kun je vaak nog geen patent, tekeningen- of modelrecht aanvragen op een idee of concept. Je kunt jouw idee of concept beschermen door een geheimhoudingsverklaring op te stellen. Indien jouw idee zomaar openbaar wordt gemaakt of verspreid, heb je recht op een schadevergoeding.

‘Last but not least’: Algemene Voorwaarden!

Check goed welke overeenkomst je nodig hebt en welke overeenkomst verplicht is om te gebruiken. Zo voorkom je vervelende verrassingen achteraf. Naast dat je wellicht een overeenkomst nodig hebt, heb je als zzp’er altijd algemene voorwaarden nodig. Zo heb je namelijk altijd een basis om op terug te vallen!

TIP Download ook de gratis whitepaper 'Voorkom conflicten met de juiste voorwaarden en contracten' hieronder en leer wat je moet doen om zoveel mogelijk risico te voorkomen.