Starten met de werkkostenregeling als ondernemer

Vrije ruimte

Sinds 2015 zijn alle regelingen samengevoegd tot de werkkostenregeling. Binnen de werkkostenregeling is de vrije ruimte. De vrije ruimte is een bedrag waarover je geen loonbelasting betaalt en die je mag besteden aan vergoedingen waar je medewerker ook privé van kan profiteren. Denk aan gereedschap, smartphone of tablet, een elektrische fiets, sportabonnement of kerstpakket.

Hoogte van de vrije ruimte

Voor 2020 en 2021 is de vrije ruimte extra verhoogd als crisismaatregel tijdens corona. Blijft het totale bedrag onder de 3% van de eerste € 400.000 van de loonsom van alle medewerkers samen? Dan mag je dat onbelast als vergoeding geven.

Dit betekent dat je in de nieuwe situatie € 12.000 onbelast beschikbaar kunt stellen. Als de loonsom van alle medewerkers samen € 400.000 is. Voor het bedrag boven € 400.000 geldt het percentage van 1,18%.

Per 2022 geldt voor de eerste € 400.000 van de loonsom een percentage van 1,7% in plaats van 3%.

Er zijn géén voorwaarden voor bestedingen binnen de vrije ruimte.

Wat valt niet onder de vrije ruimte?

Intermediaire kosten
Intermediaire kosten zijn kosten die een medewerker maakt voor zijn werkgever, zoals een zakelijke lunch die een medewerker voorschiet. Dit kun je onbelast vergoeden, want het is geen salaris. Ook gaat dit niet ten koste van je vrije ruimte.

Gerichte vrijstellingen
Er zijn ook gerichte vrijstellingen die je onbelast kunt vergoeden maar die niet onder je vrije ruimte vallen. Denk daarbij aan:

Reiskosten tot € 0,19 per kilometer;
Abonnementen voor openbaar vervoer;
Verhuiskosten vanwege werk;
Maaltijden bij overwerk;
Aanvragen van een verklaring omtrent gedrag (VOG) vanaf 2020

Et cetera.

Nihilwaardering
Soms maak je kosten op de werkplek. Deze gaan ook niet ten koste van de vrije ruimte en krijgen een ‘nihilwaardering’. Denk dan aan koffie of thee op de werkplek of werkkleding.

Bron: rijksoverheid.nl.

Meer weten over ondernemen? Download het gratis Handboek Ondernemen 2021 van de Belastingdienst hieronder.

De WKR (werkkostenregeling): wat houdt het in?

Vrije ruimte

Hoogte van de vrije ruimte

Wat valt niet onder de vrije ruimte?

Blog

Je bedrijf milieuvriendelijker maken? Zo pak je het aan

Alles wat je moet weten over een zakelijk postadres als startende onderneming

Nieuws

Btw-vrijstelling? Bekijk vóór 2 december of de kleineondernemersregeling iets voor jou is

Moneybird, het meest gebruikte boekhoudprogramma onder (startende) ondernemers


Starten met de werkkostenregeling als ondernemer Via de werkkostenregeling kun je als ondernemer onbelaste vergoedingen geven aan je werknemers. Tot 2011 waren er diverse regelingen voor ondernemers met personeel: van een fietsplan tot aan een smartphone van de zaak. De WKR (werkkostenregeling): wat houdt het in? Vrije ruimte Sinds 2015 zijn alle regelingen samengevoegd tot de werkkostenregeling. Binnen de werkkostenregeling is de vrije ruimte. De vrije ruimte is een bedrag waarover je geen loonbelasting betaalt en die je mag besteden aan vergoedingen waar je medewerker ook privé van kan profiteren. Denk aan gereedschap, smartphone of tablet, een elektrische fiets, sportabonnement of kerstpakket. Hoogte van de vrije ruimte Voor 2020 en 2021 is de vrije ruimte extra verhoogd als crisismaatregel tijdens corona. Blijft het totale bedrag onder de 3% van de eerste € 400.000 van de loonsom van alle medewerkers samen? Dan mag je dat onbelast als vergoeding geven. Dit betekent dat je in de nieuwe situatie € 12.000 onbelast beschikbaar kunt stellen. Als de loonsom van alle medewerkers samen € 400.000 is. Voor het bedrag boven € 400.000 geldt het percentage van 1,18%. Per 2022 geldt voor de eerste € 400.000 van de loonsom een percentage van 1,7% in plaats van 3%. Er zijn géén voorwaarden voor bestedingen binnen de vrije ruimte. Wat valt niet onder de vrije ruimte? Intermediaire kosten Intermediaire kosten zijn kosten die een medewerker maakt voor zijn werkgever, zoals een zakelijke lunch die een medewerker voorschiet. Dit kun je onbelast vergoeden, want het is geen salaris. Ook gaat dit niet ten koste van je vrije ruimte. Gerichte vrijstellingen Er zijn ook gerichte vrijstellingen die je onbelast kunt vergoeden maar die niet onder je vrije ruimte vallen. Denk daarbij aan: Reiskosten tot € 0,19 per kilometer; Abonnementen voor openbaar vervoer; Verhuiskosten vanwege werk; Maaltijden bij overwerk; Aanvragen van een verklaring omtrent gedrag (VOG) vanaf 2020 Et cetera. Nihilwaardering Soms maak je kosten op de werkplek. Deze gaan ook niet ten koste van de vrije ruimte en krijgen een ‘nihilwaardering’. Denk dan aan koffie of thee op de werkplek of werkkleding. Bron: rijksoverheid.nl. Meer weten over ondernemen? Download het gratis Handboek Ondernemen 2021 van de Belastingdienst hieronder. Downloads: Handboek ondernemen 2021 Terug naar overzicht			Blog Je bedrijf milieuvriendelijker maken? Zo pak je het aan Alles wat je moet weten over een zakelijk postadres als startende onderneming Lees meer Nieuws Btw-vrijstelling? Bekijk vóór 2 december of de kleineondernemersregeling iets voor jou is Wil je per 1 januari 2024 deelnemen aan de kleineondernemersregeling (KOR)? Dan is het goed om nu een afweging te maken, want aanmelden voor het nieuwe jaar kan tot 2 december 2023. Moneybird, het meest gebruikte boekhoudprogramma onder (startende) ondernemers Uit onderzoek van ZZP Expert Martijn Pennekamp is gebleken dat Moneybird momenteel het meest gebruikte boekhoudprogramma onder (startende) ondernemers is. Lees meer