Hoeveel incassokosten mag ik in rekening brengen als ondernemer?

Stel: jouw klant betaalt jouw factuur niet. Je mag dan, bovenop het bedrag van de factuur, alleen incassokosten berekenen – en dus geen administratiekosten bijvoorbeeld.

Hoe hoger de vordering, hoe lager het percentage

De WIK stelt vast hoe hoog het bedrag van incassokosten mag zijn. Dit hangt namelijk af van het factuurbedrag. Je mag minimaal € 40,- en maximaal € 6.775,- aan incassokosten berekenen. Hoe meer je vordert, hoe lager het percentage incassokosten is. Dit wordt vastgesteld aan de hand van een zogenaamde staffel. Wist je dat de rechter de hoogte van de incassokosten niet mag verminderen?

Hoe gaat het in zijn werk?

Als een opdrachtgever jouw factuur niet betaalt, stuur je hem of haar een schriftelijke aanmaning (zie ook het gratis voorbeeld die je onderaan dit artikel kunt downloaden). Dit is een herinneringsbrief die voldoet aan de WIK en verplicht is om te versturen. Je geeft in de herinneringsbrief aan welke kosten jij in rekening brengt als jouw klant niet binnen een vastgesteld termijn betaalt.

Kun je ook incassokosten berekenen over meerdere facturen?

Heb je meerdere facturen of vorderingen, dan kun je de hoofdsommen bij elkaar op tellen. De incassokosten worden dan over het hele bedrag berekend.

Hoe hoog is het percentage incassokosten?

Hoeveel je mag berekenen, vastgesteld als volgt:

Voorbeeld 

Stel: het gaat om een factuur van € 5.000,-. Over de eerste € 2.500,- mag je 15% berekenen, dat is € 375,-. Over de volgende € 2.500,- mag je 10% berekenen, dat is € 250,-.

In dit geval mag je dus maximaal € 625,- aan incassokosten berekenen. Je mag wel minder kosten in rekening brengen, niet meer.

TIP Wil je advies of hulp als je jouw factuur niet betaald krijgt? Leden van Het Ondernemerscollectief profiteren van een gratis incassoservice bij Cannock, onderdeel van DAS, op basis van no cure no pay. Lees hier meer.